保密室工作人员应经过保密知识培训，熟悉国家秘密范围，熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序。保密工作人员要具备高中以上文化，有一定的公文基础知识，熟悉公文制发审批程序；熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。保密室要有公文收发制度；公文呈送传阅制度；公文保密制度；公文借阅摘抄制度；公文核对清退制度；
虽然保密资质对保密室建设面积没有具体要求，可根据本单位保密工作实际需要确定。但需要注意，保密室是处理日常涉密信息和涉密产品文件存放的地方，而且需要将涉密计算机和保密文件柜等一些安全设施设备摆放进保密室，安全保密管理员也需要在里面进行日常维护，所以需提前规划好。一般而言，二级资质的保密室的使用面积12-15平方米即可，应将公文存放位置、保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。
涉密信息系统集成资质有八个单项，每个单项不同等级对对保密室建设面积有具体的标准，比如总体集成资质涉密场所至少100平方米，乙级需要50平方米。