资阳定制采购类标书设计可加急制作
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面议
以下三种情形的是进行邀请招标的:
1.涉及、国家秘密或者抢险救灾,适宜招标但不宜公开招标的;
2.项目技术复杂或有特殊要求,或者受自然地域环境限制,只有少量潜在投标人可供选择的;
3.采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大的。
商务部分标书的制作
1.大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。 2.把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。3.正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。4.准备资格证明类的文件:公司及运输资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。5.填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。 6.列举典型案例并提供证明文件。
招投标的流程:
1、工程报名,不同省市应该有不同的工程报名渠道。
2、确定招标代理机构。招标代理机构的确定根据《人民共和国招标投标法》第十二条之规定 招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
3、领取招标文件、图纸及工程量清单。根据招标公告说明的时间内去招标代理处领招标文件、图纸及工程量清单。
4、制作投标文件。这一部分为投标单位要做的工作,需认真研读招标文件。如有疑问应当在招标文件规定的日期前提出,甲方收到投标单位疑问应及时作出回应,出具答疑书,并发送给所有购买了招标文件的投标单位。
5、开评标会议。会议应按照招标文件之规定的时间地点准时进行。逾期递交的投标文件,甲方应当拒收。
6,中标通知书。在结束中标候选人公示期,且无投诉的前提下,招标代理机构可拟出中标通知书,送审主管部门备案,完成备案后便可向中标单位发送中标通知书。中标单位应按照中标通知书上的规定,与甲方签署施工合同。
标书编制的要求:
1、具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件;
2、在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件,合同的主要条款(包括一般条款和条款);
3、投标文件需要在这些方面作出回,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题;
4、交易的双方,只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件;
标书制作流程:
1、把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中;
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑,一般行业不同,招标地域不同要求就不同,其中技术部分需要技术人员给与支持编辑;
3、排版:将每个标题按级别设置格式、标题编辑完了,插入目录引用——插入目录,将自动生成所有的标题目录、把所有文字的格式调整整齐,把所有内容再检查一遍!
4、打印:封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印,也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
5、再打印几个封条,封在档案袋封口上。
6、装订、盖章、装袋:一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字,否则就是废标、装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等等。
招标文件主要由设备材料的采购招标部分和施工的招标部分组成。编制招标文件时,明确标注出施工招标的原则规范和相应的程序环节,对项目承建、合同签订、多方合作的全部过程做出详细阐述。此外,作为合同文件之一的招标文件,同样具备法律效应,它可以被作为竣工时的索赔依据。因此招标文件的编制做到细致、、严密。