广州黄埔区纸质单据销毁全程可 从定义上讲,文件、文档、档案是不同的东西,但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。不管它们定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。