无锡代做商务标的
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废标经典案例
1、2019年9月,某客户投标一个家具项目,因采购要求资质该客户不满足,遂以朋友公司名义投标。开标结束后,客户联系我们,说废标了。我们感觉很奇怪,因为投标文件我们反复检查了3~5遍,没有什么疏漏会导致废标。然而客户告诉我们,并不是因为标书编制的原因导致废标的,而是因为标书签字的原因导致废标。我们同样觉很惊讶,因为我们对于投标不熟悉的客户,会全程指导,包括签字盖章密封等等问题。然而客户告诉我们,问题出在了签字的字迹上,原来客户借用朋友公司的名义投标,投标文件里的类似业绩证明上签字是朋友公司的法人签字,而这次投标的法人签字是由客户自己签的,导致证明文件上的字迹和标书签字的字迹完全不一致,评委以此为由,宣布投标文件无效。我们不得感叹,面对采购招投标越来越规范和严苛,我们投标人也需要认真严肃对待,从自身做起,尽量避免因为不规范的原因导致投标失败。
企业在投标前需要做的一些准备工作
我们在接到一些客户做标书的需求时经常会发现这样的一些现象,以前没有投标的经验,现在想要做的一些项目都要通过招投标才能拿到。而不论是采购,还是企业的招标,对投标人的资质有一些基本的要求,许多的项目从发布公告到开标时间很短,所以,一些基础的资格资质的准备工作我们可以提前做好,以免到时手忙脚乱。
1、投标人的营业执照定期申报年报,地址确保准确,避免出现地址异常或者年报异常,影响投标人的资格(查询方法:国家企业信用信息公示系统。
2、企业正常缴纳社保和纳税,投标时需要提供的社会保障资金证明和纳税的证明需要以投标人的名义缴纳,并不认可其他代缴公司提供的证明。
3、投标人的资格要求中往往还需要正常的财务报表或是经第三方审计的财务审计报告,对于投标比较多,或者投标项目金额较大的企业,我们建议每年年初就做好财务审计报告,以备不时之需。
4、各类资质证书做好管理(ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等),有效期内定期更新,这些资质证书往往作为评分标准里的得分项,如果过期将是不得分的。
5、过往中标的通知书,合同,客户满意度调查表等扫描存档,这部分可以作为企业承担过类似项目的好证明。
6、餐饮行业(食堂承包,团膳快餐配送、食材配送投标)人员的健康证明尤为重要,员工的健康证明也是一年有效期,需要每年体检更新。
7、CA证书提前申领。CA 证书是作为网上报名和网上投标开标的一把钥匙,各个地区的要求和权限有区别,作为经常投标的企业,提前申领,有备无患。
浅聊标书代写的一些心得和看法
从事这个行业近6年,遇到过各种各样的客户,不同的客户终对我们服务的评价褒贬不一。
种:的客户。,这类客户之前有过投标经验,对要投标的项目跟进了解,做好铺垫工作。其次,同我们标书编制的老师一同分析招标文件评分标准,力求不丢分。第三,平时注重公司业绩积累和资质文件的归档,在制作标书时候能清晰条理的提供各类证明公司资质和实力的文件。后,分析竞争对手的实力,合理报价。
第二种,不的客户。这类客户之前没有或者少有投标经验,平时不注重公司荣誉资质和业绩等方面的积累,对招投标缺乏客观理性的认知,将投标书中服务、施工方案的好坏,或者标书的厚度看作中标与否的关键。甚至有些客户找到我们已经是废标后二次招标,不注重标书编制的规范,让财务或者公司前台兼职做标书。
我们做着这份工作,从来都是理性和客观的告知客户,做标书只是整个投标过程中一个较为重要的环节,中标与否需要双方配合。例如投标人对投标项目的了解和跟进情况,和甲方前期的沟通效果,公司资质是否,是否有过类似项目的承接经验,报价在竞争者中是否具有优势。而我们能做的工作就是将投标人的实力和优势,按照招标文件的要求,站在利于评委翻阅的角度,符合招投标相关法律法规的情况下,逻辑清晰,条理清楚的编制标书,。而我们的一些同行此时还在以中标率来宣扬和引导客户,我们深以为,每一位客户能中标,都与之背后所做的工作,与每个部门、每个环节的配合都密不可分,切不可过分夸大标书编制环节的作用,更不可引导客户标书的编制是中标的关键。
终,和客观理性的标书编制团队吸引的都是和客观理性的客户,我们在这个行业还将继续前行,不骄不躁,不卑不亢,做好您投标过程中重要的一环!
编写标书的人数可以根据项目的复杂程度和要求而定。通常情况下,制作标书需要一个团队来完成,这个团队可以包括以下角色:
1. 项目经理:负责整个标书的制作过程,协调各个团队成员的工作,确保项目按时完成。
2. 业务:负责了解项目需求和要求,并将其转化为标书中的技术和商务方案。
3. 技术:负责编写标书中的技术部分,包括技术方案、系统架构等。
4. 商务:负责编写标书中的商务部分,包括项目计划、预算和合同条款等。
5. 设计师/美工:负责标书的排版和设计,使其更具吸引力。
6. 校对员:负责检查标书中的拼写、语法和格式等错误。
7. 翻译员:如果需要将标书翻译成其他语言,还需要一名或多名翻译员。
当然,这只是一个一般情况下的团队组成,实际情况可能因项目的特殊性而有所不同。在一些大型项目中,可能需要更多的人员来完成标书的编写。
做标书通常是一项复杂且耗时的任务,因此可以说它是具有一定难度的。以下是一些可能使标书编写变得困难的因素:
1. 要求严格:标书通常需要遵循特定的格式和规范,包括文字长度、字体、行间距等。如果这些要求没有得到满足,可能会导致标书被淘汰。
2. 时间紧迫:通常情况下,标书的提交截止日期是固定的,并且往往是非常紧迫的。在这样的时间压力下,编写一个完整、准确和有竞争力的标书可能会很具挑战性。
3. 竞争激烈:标书通常是为了争取某个项目或合同,因此竞争对手可能也在努力编写有竞争力的标书。这就需要你在编写标书时充分了解竞争对手,并提出特和有吸引力的方案。
4. 多学科知识要求:标书可能需要覆盖多个学科领域,包括工程、技术、财务等。这就要求你具备广泛的知识背景,或者需要与其他人士合作以获取必要的知识。
5. 缺乏经验:如果你是次编写标书,可能会面临一些挑战。标书编写需要一定的经验和技巧,包括如何组织信息、表达清晰和准确等。缺乏经验可能使这个过程更加困难。
尽管标书编写可能具有一定难度,但通过充分准备、研究和练习,你可以提高自己的标书编写能力,并提升成功的机会。
选择彩色打印还是黑白打印主要取决于以下几个因素:
1. 标书内容:如果标书中包含了彩色图表、图片或者其他需要彩色展示的内容,选择彩色打印可以更好地展示细节和视觉效果。
2. 预算限制:彩色打印通常比黑白打印更昂贵,因为彩色墨盒和彩色纸张的成本较高。如果预算有限,可以考虑使用黑白打印,以节省成本。
3. 目标受众:如果标书的目标受众对彩色展示有较高的要求或者更容易被彩色内容吸引,选择彩色打印可以提高标书的吸引力和竞争力。
4. 行业规定:某些行业或机构可能有规定要求标书以彩色打印提交,例如建筑设计、广告等领域。在这种情况下,选择彩色打印。
综上所述,根据标书内容、预算、目标受众和行业规定等因素综合考虑,可以决定是选择彩色打印还是黑白打印。