致：××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号： 正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。
其中：
我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标金可被贵方全部或部分没收。
同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
我方完全理解贵方不一定要接受低报价的竞标人为中标供应商的行为。
若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
提供虚假材料谋取中标、成交的；
采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；
与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与谈判采购有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话、电报、传真或电传：
法定代表人或委托代理人签名：
竞标人(公章)：
日期：
委托书
兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标 (招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位： （章） 法定代表人： （章）
签发日期： 年 月 日
项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元）② 单项合价（价）③=①×② 备注
标准配置部件 附加部件
投标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
投标说明：
1、投标人所投的每一个分标都加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。
2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效
承诺书
按实际情况填写
资质材料
企业年检过的营业执照
税务登记证
资质证书
组织机构代码证
生产许可证
标书要求的人员证书
按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准