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关于投标书的制作,其实并没有什么所谓的技巧,需要的技巧就是你要有一颗仔细的心、忍耐的心,这样才可以的完成一份投标文件的制作,只要你做过一次国家正式投标文件,你就明白其中的技巧了。
仔细阅读招标文件要求,尤其是响应文件。
投标文件与响应文件是要一一对应的,在正式制作投标文件之前,一定要非常仔细的阅读审视招标文件,尤其是里边关于响应文件方面的要求,响应文件就是我们需要做的投标文件。
在招标文件的响应文件部分填入要求内容。
为了加快投标文件的制作速度,我们可以直接在招标文件的响应文件部分填写相应的内容,填写完成以后,直接将其它页面删除即可。
明白投标文件制作的形式大于内容。
对于投标文件来说,小编的定义为形式大于内容,虽然都是公开招标,但是大部分用户都会有心意的供应商,如果你将投标文件制作美观漂亮一点,那么就是锦上添花了。
报价一览表是投标文件的核心。
在项目的投标现场,真正会看的一定是报价一览表,也是唱标环节需要的文件,这个文件如果出错,那么结果一定是废标。
技术规格偏离表中的星标选项满足。
在决定参加一个投标之前,确保星标的技术参数可以满足,非星标要求的劣势可以在价格上给与弥补。
按要求准备好单页的资格证明文件。
资格文件不要放在投标文件中,需要进行单页打印,只要按要求提供就可以,相关文件找相关部门提供,一般不会出现什么问题。
高度重视投标文件封装的重要性。
投标文件保密性很高,在封装的时候,一定要按照要求来,虽然不同标书要求相似,但是都会有一定的小差别,不要因为这一点问题导致废标,因为封装标书内容就会泄露。
修改报价的声明书(或报价函)
13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单递送。
授权书、银行保函、信贷证明
15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
报价
21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否,特别是来回改动时要特别注意。
27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、。
31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。
对招标文件及合同条款的确认和承诺
35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。
37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。业主在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。
38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
39、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。