福建销售麒麟系统智能档案管理软件厂家,学生档案管理软件
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面议
窗口操作
警告框:用于警告用户不可如此操作,设有“确认”按钮;
提示框:提示用户下面的功能是否要进行,设有“确认”、“取消”按钮或“是”、“否”按钮,用户可根据需要选择;
对话框:系统需要用户输入或回答而设置的窗口。输入或回答完毕后,单击“确认”或“取消”即可;
文本框:用于输入和编辑录入信息的一种矩形框。可以用键盘从光标定位处插入和删除信息;
列表框:可显示多个选项,用户可选择其中某一项或多项,列表框内容可通过滚动条进行翻阅;
下拉框:这是一种隐含显示列表内容的列表框。在它的矩形框,显示被选项。当单击其内容文本框时,系统自动弹出下拉的列表框及列表内容出现。
系统菜单用于对用户及其安全性的设置。
单击“系统”菜单,系统弹出如右图所示菜单命令选项:
权限设置:用于增加或者删除系统用户,以及设置该用户在本系统内的操作权限。例如,可以设置用户“AAA”进入本系统后,只有查看、查询文件目录的权限,而没有录入、修改数据的权限。
修改口令:为安全起见,当前用户可修改自己在本系统中的口令。单击“修改口令”命令,系统弹出“修改口令”窗口。在“旧口令”框中,输入由系统管理员分配的口令,在“新口令”及“重复新口令”框中随意输入自己认可的相同的口令,确认,新口令即生效。
同时,用户还可以为自己设置别名。在“别名”框中,输入自己喜欢的别名代码即可。输入别名,确定时,系统会自动校验已有的别名,如果别名有重复,系统会自动提示。如右图:
重新进入:用于不退出系统直接以别的用户的身份进入系统。
退出系统:用于退出本系统。
档案管理
于对“案卷目录”及其子数据库中的记录进行已归档文件的排序、案卷排序、档案转存、档案移交等管理。该菜单中的命令只对案卷级目录有效,当选定“案卷目录”及其子数据库时,该菜单命令才会感应出现。
借阅登记:用于档案电子借阅与实体借阅的记录。
档案借阅归还:用于档案电子借阅与实体借阅的记录的归还。
案卷排序:用于对相同“目录号”中的所有案卷进行“案卷顺序号”的重新排序。例如,文书档案“1-17”号目录中有1至100个案卷,需要将第20号案卷重新排为第10号案卷时,即可用此操作。
卷内文件排序:用于对选定案卷目录内的卷内文件进行“卷内顺序号”排序。
归档文件排序:用于对选定档案盒内的归档文件进行“件号”排序。
编制室件号:部门级。该功能即对室件号、也对馆件号进行排序。
编制馆件号:档案馆(室)级。该功能仅对“馆件号”进行排序。
档案移交:用于专职档案员对已接收案卷的权限控制操作。网络版用户可使用此功能,适用于:各部门向档案室移交档案。操作方法:选定欲移交的案卷目录,选择“档案移交”命令即可。使用过该命令的案卷目录,没有“专职档案员”权限的用户,无权限再修改此案卷,并对此案卷的所有卷内文件也没有修改权限。
案卷转存:于将选定案卷及其卷内文件同时另存到目标存储载体,并形成一个数据文件包。便于在本系统内进行数据交换。
案卷合并:于将目标载体中的案卷及其卷内文件数据合并到当前数据库中。(前提:目标载体中的数据是通过本系统中的“档案转存”命令形成的文件包)。