报废普通销毁记录的格式可以参考以下标准和要求来设计:
一、表头部分
记录名称:明确为 “产品销毁记录”。
企业名称:填写进行产品销毁的企业全称。
记录编号:为便于管理和查询,可以设置的记录编号。
二、主体内容部分
产品信息栏:
产品名称。
规格型号。
生产日期。
保质期。
批次号。
数量信息栏:
销毁数量。
单位。
销毁原因栏:详细说明产品销毁的具体原因。
销毁方式栏:注明采用的具体销毁方法。
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时间信息栏:
决定销毁时间(2024年 / 月 / 日 / 时)。
实际销毁时间(2024年 / 月 / 日 / 时)。
地点信息栏:明确销毁地点的详细地址。
参与人员栏:
企业内部人员(列出姓名、职务)。
第三方机构人员(若有,列出姓名、所属机构及职务)。
监管部门人员(若有,列出姓名、所属部门)。
三、签字确认部分
企业负责人签字:代表企业对产品销毁记录的真实性和合规性负责。
监督人员签字:若有内部或外部监督人员,需签字确认。
四、备注部分
可用于记录一些特殊情况、补充说明或相关文件的索引等。
以下是一个简单的产品销毁记录格式示例:
产品销毁记录
一、基本信息
企业名称:[企业全称]
记录编号:[具体编号]
二、产品详情
产品名称:[产品名称]
规格型号:[规格描述]
生产日期:[具体日期]
保质期:[时长]
批次号:[批次编号]
三、数量信息
销毁数量:[具体数量]
单位:[如箱、袋、盒等]
四、销毁原因
[详细说明原因]
五、销毁方式
[具体销毁方法及受托方信息(若有)]
六、时间信息
决定销毁时间:[具体日期和时间]
实际销毁时间:[具体日期和时间]
七、深圳宝安地点信息
[详细地址]
八、参与人员
企业内部人员:
[姓名 1],[职务 1]
[姓名 2],[职务 2]……
第三方机构人员(若有):
[姓名],[所属机构],[职务]
监管部门人员(若有):
[姓名],[所属部门]
九、签字确认
企业负责人签字:[签名]
监督人员签字:[签名]
十、备注
[补充说明或深圳宝安报废普通销毁/公司全程录像]
这样的格式可以较为地记录产品销毁的关键信息,同时也便于存档和查询,在实际使用中可根据具体需求进行调整和完善。