发射端，通常被安置在靠近计算机系统的位置，负责捕获键盘、鼠标的操作信号以及计算机的视频输出信号。这些信号在发射端经过特定的编码和处理后，通过连接电缆——通常是的铜缆（如CAT5e）或光纤电缆，被稳定地传输到远程位置。 接收端则位于远程用户站，负责接收来自发射端的信号。
这些信号在接收端经过解码和还原，恢复成原始的键盘、鼠标操作指令和视频信号，然后提供给用户。这样，用户就可以在远程位置像操作本地计算机一样，进行各种操作，包括输入数据、控制程序运行以及观看计算机屏幕上的实时图像等。
KVM延长器的出现，地扩展了计算机系统的操作范围，使得用户不再受限于计算机主机的物理位置。无论是在会议室、控制中心，还是在其他需要远程操控计算机的场景中，KVM延长器都能提供稳定、的解决方案。