湖南国产系统综合档案管理软件厂家,学生档案管理软件
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面议
系统菜单用于对用户及其安全性的设置。
单击“系统”菜单,系统弹出如右图所示菜单命令选项:
权限设置:用于增加或者删除系统用户,以及设置该用户在本系统内的操作权限。例如,可以设置用户“AAA”进入本系统后,只有查看、查询文件目录的权限,而没有录入、修改数据的权限。
修改口令:为安全起见,当前用户可修改自己在本系统中的口令。单击“修改口令”命令,系统弹出“修改口令”窗口。在“旧口令”框中,输入由系统管理员分配的口令,在“新口令”及“重复新口令”框中随意输入自己认可的相同的口令,确认,新口令即生效。
同时,用户还可以为自己设置别名。在“别名”框中,输入自己喜欢的别名代码即可。输入别名,确定时,系统会自动校验已有的别名,如果别名有重复,系统会自动提示。如右图:
重新进入:用于不退出系统直接以别的用户的身份进入系统。
退出系统:用于退出本系统。
与Office无缝集成功能
拖动录入Word原文:该功能专为“文件管理”及其子表而设计。
在著录过程中添加Word原文:该功能对任意数据表都生效。
前提:需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。
使用Word模板添加原文:该功能对任意数据表都生效。
前提:需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。
管理任意格式电子文件:通过“附件”功能按钮实现。
数据直接转到Excel:使用“查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中,单击工具栏上的“打印”按钮后,选定数据即会自动复制到Excel程序中,即可用于编辑使用。例如,进行档案编研时,往往需要使用到文件标题、文件字号等,这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。
设置登记表单显示项目
提供对各子表登记表单中各字段“重命名、增加、删除、设置为继承登记、设置缺省值、字段在登记表单中排列的先后顺序”等等属性的设置。例如,要增加或删除一个表单的登记项,可以使用鼠标右键功能实现。录入界面鼠标右键功能如下页图所示: