天津波兰中欧班列铁路运输代理

一、中心站业务办理流程

1.发送流程

中欧班列的发送流程是:集装箱进入海关监管区—转主箱区—装车—发运。中欧班列发送流程如图２所示。
以西安中心站的发送流程为例，中欧班列发送流程及要求如下:（1）客户在铁路95306信息系统提交货物运输需求，生成运单。（2）客户持运单到计划岗位受理审核运单。（3）运单审核后，客户持运单到预约岗位集卡预约进站，预约的箱、车、票等信息正确无误，根据中心站海关监管区堆场使用规则分配待发箱箱位。（4）当货物运抵海关监管区后，中心站通过铁路交换平台提取运单信息，生成运抵报告，并对货物进行称重检查。（5）客户在海关申报系统报关，海关依据中心站和客户报关信息进行匹配，进入通关审核模式。（6）待海关检验完毕后，即通关审核完毕。由海关向中心站发送放行指令，中心站接收到指令即制票装车，组织挂运。（7）进款室核算制票岗位根据承运货运员签章审核通过的运单制票，在国际货协运单各联上加盖车站承运日期戳，将运单副本交托运人。（8）客户按制票金额到进款室缴纳相关费用，客户凭货票丙联到进款室换取发票。（9）中心站按计划装车挂运。

4.装箱（1）周三中午前操作人员缮制装柜加固计划，并经操作经理审核完善。（2）邮件装柜加固计划给仓库装箱人员，同时也发送给现场操作人员。（3）操作人员将配柜加固计划于每周三十点前送仓库装箱人员。（4）装柜计划：柜号/班列起运时间，起运站，终点站，封号，客户，件数，重量，体积，装柜时间，还柜时间，进仓单号，备注(若其中有货物偏重、尺寸偏长，不能重压)。现场操作人员按照装柜加固计划，严格装柜加固。①不规整货物：拍照，集装箱两头重量偏值小于1200kg、左右小于600kg。②拍照(七张)，分别包括:空箱装载１/４、１/３、１/２、３/４，装满，半关门(关右门)，全关门。周三下午两点半以前将相片传于操作人员。③还重柜:周三晚上。5.铁路文件周三下班以前将所有的文件信息发于操作人员，包括:品名、件数、重量、HS CODE、发货人、收货人。6.报关柜子还重之后，报关行报关，若需法检的货物，操作人员报关行报检，出通关单，再报关。7.提单及账单待班列开行后，操作人员会将提单发给客户及国外代理，并开账单给客户。

铁路运输操作流程:

企业提供订舱资料---安排铁路订舱---准备报关资料---拖柜至工厂装柜/工厂也可以送货至厂站货场装货---企业所在地海关出口报关申报---海关审单---海关放行---铁路境内运输至阿拉山口霍尔果斯口岸出境---铁路换装----运抵国外收货人目的地

铁路运输需要注意的问题:

1）中欧班列铁路运输只承揽整柜集装箱货运,不发散单,如果客户货量不多,可以选择和其它家货物一起拼成一个整柜出口;

2）因为现在是通关一体化,所以出口报关可以在企业所以地发起,也可以起运地发起,更可以在货物运抵霍尔果斯口岸再发起;

3）中欧班列铁路运输在新疆阿拉山口霍尔果斯口岸出境是不用换车皮的,是直达到境外对应车站的,即站点对站点,抵达对方站点后,由于轨道不同,转运是需要换车板的;